Inserir assinatura eletrônica no Word: passo a passo simples

Inserir assinatura eletrônica no Word: passo a passo simples é a solução para quem precisa autenticar documentos em casa usando apenas um celular, papel e a própria suíte do Windows 11.

O processo dispensa mesas digitalizadoras e tablets: basta fotografar a assinatura feita em papel branco, remover o fundo no Paint atualizado e, em seguida, adicioná-la ao Microsoft Word.

Inserir assinatura eletrônica no Word: passo a passo simples

Por que digitalizar a assinatura?

Assinaturas eletrônicas ganham espaço em contratos, formulários e declarações porque aceleram processos e reduzem custos. Com a pandemia, órgãos públicos e empresas adotaram tablets para coletar rubricas, mas muitos usuários ainda não possuem o equipamento em casa. O método descrito a seguir resolve essa limitação sem exigir softwares pagos.

Etapa 1 – Preparar a assinatura no papel

• Use uma folha totalmente branca e uma caneta de cor escura.
• Faça a assinatura no centro da página para evitar sombras.
• Fotografe com a câmera do smartphone em boa iluminação, de preferência sem flash para não criar reflexos.

Transfira a imagem para o computador pelo meio que preferir. Uma opção rápida é enviar a foto para um contato pessoal no WhatsApp e baixar pelo WhatsApp Web.

Etapa 2 – Remover o fundo no Paint do Windows 11 24H2

1. Abra a foto da assinatura no Paint atualizado.
2. No painel esquerdo, clique no ícone Remover Tela de Fundo.
3. Salve o resultado em formato PNG para manter a transparência.

Etapa 3 – Inserir a assinatura eletrônica no Microsoft Word

1. Abra o documento que precisa ser assinado.
2. No menu superior, vá em Inserir > Imagens > Este Dispositivo.
3. Selecione o arquivo PNG gerado no Paint.
4. Ajuste o tamanho da imagem e posicione-a sobre a linha de assinatura.
5. Utilize a opção Quebra automática de texto > Atrás do texto para facilitar o alinhamento.

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Imagem: Internet

Dicas finais de formatação

• Mantenha a proporção original para não distorcer a rubrica.
• Se necessário, ajuste o contraste no próprio Paint antes de salvar.
• Para reutilizar, salve a imagem da assinatura em uma pasta segura.

Existem outras maneiras de transferir a foto do celular para o PC, como e-mail, Bluetooth ou serviços em nuvem. Escolha a que for mais prática no seu dia a dia.

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Com informações de Mundo Conectado

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